El escenario perfecto para tu gran día: Casarse en el Hotel Internacional San Agustín

Casarse en un hotel ofrece una combinación única de comodidad, elegancia y logística impecable. Todo está en un mismo lugar: alojamiento para los invitados, espacios para ceremonias y recepciones, gastronomía de primer nivel y un equipo que entiende que cada detalle cuenta. En un hotel, tu boda se transforma en una experiencia completa, donde cada momento fluye sin complicaciones.

Un hotel para bodas y matrimonios no solo facilita la organización, sino que también brinda la posibilidad de vivir una celebración prolongada: desde la bienvenida de tus invitados, hasta la despedida del último abrazo.

Hoy las celebraciones de boda han cambiado, las parejas buscan integrar en un mismo lugar toda una experiencia entre familias, amigos y allegados, con el fin de abordar en solo lugar diferentes actividades que permitan disfrutar el máximo momento de sus vidas con las personas que aman.

Cómo organizar un matrimonio en un hotel: los pasos imprescindibles

1. Define la fecha y el estilo de tu boda: Antes de buscar el lugar ideal, debes tener claro qué tipo de boda sueñas (campestre, clásica, bohemia, de día o de noche).
2. Visita el hotel y conoce sus espacios: Observa cómo fluye la luz natural, siente la energía del lugar, imagina tu ceremonia.
3. Consulta los paquetes de bodas: Muchos hoteles ofrecen paquetes que incluyen decoración, banquete, coordinador de bodas y hospedaje.
4. Organiza una prueba de menú: La gastronomía será uno de los recuerdos más vivos de tus invitados.
5. Coordina alojamiento para tus invitados: Facilita su estadía para que puedan disfrutar sin preocupaciones.
6. Asegura la logística y los permisos: Desde música en vivo hasta decoraciones especiales, todo debe estar autorizado.
7. Cierra el calendario de actividades: Ceremonia, cóctel, banquete, fiesta… todo debe tener su tiempo y espacio.

Cosas que debes considerar para casarte en un hotel

• Capacidad de salones o espacios al aire libre: Escoge un hotel con zonas amplias para tus invitados.
• Servicios incluidos y costos adicionales: Asegúrate que el hotel te brinde una cotización global, con impuestos incluidos y detallando cada servicio integrado en la propuesta.
• Flexibilidad en la decoración y ambientación: Ideal que el personal que acompañe tu boda te permita verificar todas opciones en cuanto a decoración y ambientación de lugares y zonas comunes.
• Conexiones con proveedores de confianza (fotógrafos, floristas, músicos): Escoge un hotel que cuente con proveedores certificados y de confianza. Si logras centralizar la operación de tu boda, será mas fácil organizarla, reduciendo costos, recursos y tiempo valioso para encargarte de lo importante.
• Políticas de cancelación o cambios: Valida que el hotel tenga una política clara de cancelación o cambios para tu boda.
• Experiencia previa del hotel en la realización de bodas: Revisa el catalogo del hotel en bodas y matrimonios, experiencias de otras parejas y testimonios.
• Accesibilidad y facilidades de parqueo: Piensa en los invitados y su comodidad, escoge un hotel con espacios de fácil acceso y amplias zonas comunes.

Lista de Chequeo Prioritaria para Organizar tu Boda en el Hotel Internacional San Agustín

1. Primera Etapa: Definición inicial

• Definir fecha tentativa de boda.
• Definir tipo de ceremonia: religiosa, civil o simbólica.
• Establecer presupuesto estimado.
• Definir número aproximado de invitados.

2. Segunda Etapa: Evaluación del lugar

• Agendar visita al Hotel Internacional San Agustín.
• Conocer los espacios disponibles para ceremonia y recepción.
• Solicitar brochure de bodas y tarifas actualizadas.
• Revisar la disponibilidad de fechas especiales.
• Verificar opciones de alojamiento para novios e invitados.
• Consultar políticas de reserva, cancelación y cambios.

3. Tercera Etapa: Personalización del evento

• Agendar reunión de asesoría personalizada con el coordinador de eventos.
• Definir estilo de boda: campestre, tradicional, íntima, temática, etc.
• Solicitar propuestas de decoración según el estilo elegido.
• Confirmar si se desean ceremonias al aire libre o bajo techo.
• Definir paleta de colores y ambientación.

4. Cuarta Etapa: Gastronomía y bebidas

• Agendar prueba de menú (entrada, plato fuerte, postres).
• Elegir menús especiales para dietas (vegetariana, sin gluten, etc.).
• Seleccionar tipos de bebidas: cócteles, vinos, licores.
• Coordinar opciones de torta de bodas con proveedores aliados.

5. Quinta Etapa: Logística del evento

• Coordinar agenda detallada del evento (hora de ceremonia, cóctel, banquete, fiesta).
• Confirmar servicios incluidos: sonido, iluminación, mobiliario.
• Contratar servicios adicionales: música en vivo, DJ, fotógrafo, videógrafo.
• Definir planes de contingencia (en caso de lluvia si es al aire libre).

6. Sexta Etapa: Bienestar y experiencias adicionales

• Reservar paquetes de spa, masajes o bienestar para los novios.
• Ofrecer actividades para invitados: tours culturales, rutas de café, pasadías.
• Organizar una cena previa o brunch de despedida.

7. Séptima Etapa: Cierre y preparativos finales

• Confirmar lista final de invitados.
• Realizar pago del saldo pendiente.
• Entregar lista de habitaciones reservadas.
• Coordinar llegada y horarios de proveedores externos.
• Realizar ensayo de ceremonia (opcional).
• Preparar kit de emergencia para el día de la boda (pañuelos, kit de maquillaje, agua).

¿Por qué San Agustín, Huila, es ideal para tu matrimonio?

San Agustín, ubicado en el corazón del Macizo Colombiano, es un destino que respira mágia ancestral y naturaleza viva. Casarte aquí es conectar con la esencia misma de la tierra.

• Iglesias llenas de historia: Como la iglesia principal de San Agustín, de arquitectura colonial y entorno apacible.
• Clima templado: Ideal para bodas al aire libre, sin excesos de frío ni calor.
• Conexión con la naturaleza: Paisajes de montaña, cafetales, ríos y bosques, enmarcan cualquier ceremonia con belleza natural.
• Diversidad de turismo: Tus invitados podrán disfrutar del Parque Arqueológico, rutas de café, cabalgatas, arte rupestre y senderismo.
• Gente acogedora: San Agustín es un pueblo que recibe a los visitantes con una sonrisa abierta y un corazón generoso.

“Celebrar tu unión en este lugar es hacer de tu boda un viaje espiritual, cultural y natural.“

Por qué escoger el Hotel Internacional San Agustín para tu boda

En el Hotel Internacional San Agustín, cada boda se convierte en una historia contada por la naturaleza, el arte y el bienestar.

• Ubicación privilegiada: En el corazón de San Agustín, cerca de las principales iglesias y atractivos turísticos.
• Espacios pensados para celebrar: Jardines amplios, salones versátiles, rincones íntimos para ceremonias simbólicas.
• Gastronomía local y de autor: Platos que rescatan los sabores ancestrales del Huila y opciones personalizadas para tu evento.
• Conexión con el territorio: Cada espacio está inspirado en la cultura, el paisaje y la energía de la región.
• Compromiso con el bienestar y la sostenibilidad: Tu boda se celebra en armonía con la tierra.
• Atención cálida y profesional: Nuestro equipo acompaña cada detalle para que solo te ocupes de disfrutar.

Lo que ofrece el Hotel Internacional San Agustín para que tu boda sea inolvidable

Ceremonias al aire libre o en salón Imagina dar el sí rodeado de montañas, bajo un cielo abierto, o en un salón acogedor adornado con elementos locales.

Banquetes personalizados Desde recepciones tipo cóctel hasta cenas formales, con menús inspirados en ingredientes frescos y tradiciones culinarias del Macizo Colombiano.

Hospedaje de lujo rústico Habitaciones amplias y confortables que permiten a los novios y sus invitados descansar en un entorno de paz y belleza.

Coordinación integral del evento Contamos con asesores de bodas que te ayudarán a diseñar el evento de tus sueños, cuidando de la logística, la estética y el ritmo de la celebración.

Experiencias complementarias Packs de bienestar, masajes relajantes, rutas culturales y de naturaleza para convertir tu boda en una experiencia de varios días.

Decoración con identidad Elementos artesanales, flores locales, maderas nobles y detalles que cuentan una historia: la tuya y la de este territorio ancestral.